Реестр музейного фонда Украины уже работает в тестовом режиме. Музеи по всей стране приступили к его активному наполнению, постепенно знакомясь с новыми возможностями системы. По словам Анастасии Бондарь, заместителя министра по вопросам цифрового развития, цифровых трансформаций и цифровизации МКИП, Реестр представляет собой своеобразную "цифровую крепость", которая не только обеспечивает надежную защиту музейных коллекций, но и выступает удобным инструментом для управления музейными фондами.

Реестр делится на две части: внутреннюю, доступную работникам музеев, и публичный портал для граждан. Внутренняя часть Реестра предназначена для удобного управления и учета музейных фондов, в то время как публичная часть служит открытым интерактивным ресурсом для популяризации украинского культурного наследия среди широкой аудитории.

Наполнение Реестра осуществляется специалистами музеев и заповедников, предварительно проходящих специальное обучение. На первом этапе внедрения к работе подключились 652 заведения. Это музеи, хранящие государственную часть музейного фонда и их перечень, определенный в постановлении Кабинета Министров Украины. Они совершенно разной направленности – от археологических, художественных и литературных до морских.

"Каждый музей вносит свои предметы в соответствии со стандартизированной формой – по каждому объекту загружается общая информация, идентификаторы, классификация, статус, где он находится. То есть полноценный "паспорт предмета", где есть фото, подробное описание и характеристика: автор, материалы, техника выполнения, состояние на сегодняшний день, когда в последний раз оценивалось, события, которые с этим предметом происходили", — говорит Анастасия.

Реестр разрабатывался украинской компанией Strimco с поддержкой Фонда международной солидарности и финансирования правительства Польши.

Вдобавок, МКИП работает над разработкой постановления Кабинета Министров Украины, которое предусматривает введение Реестра на уровне государства. Планируется, что этот инструмент будет не только интегрирован с другими государственными ресурсами и международными организациями, но будет способствовать постепенному переходу от бумажного документооборота к цифровым форматам.

Реестр музейного фонда Украины – это важный шаг в направлении сохранения и популяризации национального культурного наследия. Он позволяет сделать процесс управления музейными фондами более эффективным и прозрачным, обеспечивая надежную защиту артефактов для будущих поколений.