В умовах повномасштабної війни збереження культурної спадщини України стало пріоритетним завданням для держави. Щоб убезпечити безцінні артефакти від загрози розкрадання та знищення, в Україні створюється Реєстр музейного фонду України. Це сучасний, безкоштовний інструмент, який покликаний зробити роботу музейних працівників, фахівців Міністерства культури та інформаційної політики (МКІП), а також усіх зацікавлених у збереженні культурних надбань, зручнішою, прозорішою та ефективнішою.

Реєстр музейного фонду України вже функціонує у тестовому режимі. Музеї по всій країні розпочали його активне наповнення, поступово знайомлячись із новими можливостями системи. За словами Анастасії Бондар, заступниці міністра з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації МКІП, Реєстр є своєрідною “цифровою фортецею”, яка не лише забезпечує надійний захист музейних колекцій, але й виступає зручним інструментом для управління музейними фондами.

Реєстр поділяється на дві частини: внутрішню, доступну для працівників музеїв, і публічний портал для громадян. Внутрішня частина Реєстру призначена для зручного управління та обліку музейних фондів, тоді як публічна частина слугує відкритим інтерактивним ресурсом для популяризації української культурної спадщини серед широкої аудиторії.

Наповнення Реєстру здійснюється фахівцями музеїв та заповідників, які попередньо проходять спеціальне навчання. На першому етапі впровадження до роботи підключилися 652 заклади. Це музеї, які зберігають державну частину музейного фонду і їх перелік визначений у постанові Кабінету Міністрів України. Вони абсолютно різної направленості – від археологічних, художніх та літературних до морських.

“Кожен музей вносить свої предмети відповідно до стандартизованої форми – по кожному об’єкту завантажується загальна інформація, ідентифікатори, класифікація, статус, де він знаходиться. Тобто повноцінний "паспорт предмета", де є фото, детальний опис і характеристика: автор, матеріали, техніка виконання, стан на сьогодні, коли в останній раз оцінювався, події, які з цим предметом відбувалися”, — каже пані Анастасія.

Реєстр розроблявся українською компанією Strimco за підтримки Фонду міжнародної солідарності та фінансування уряду Польщі.

На додачу, МКІП працює над розробкою постанови Кабінету Міністрів України, яка передбачає запровадження Реєстру на рівні держави. Планується, що цей інструмент буде не лише інтегрований з іншими державними ресурсами та міжнародними організаціями, але й сприятиме поступовому переходу від паперового документообігу до цифрових форматів.

Реєстр музейного фонду України — це важливий крок у напрямку збереження та популяризації національної культурної спадщини. Він дозволяє зробити процес управління музейними фондами більш ефективним і прозорим, забезпечуючи надійний захист артефактів для майбутніх поколінь.