Ключовими організаторами української присутності стали кілька важливих культурних та дипломатичних інституцій. Товариство української культури в Угорщині, яке активно підтримує українську громаду та її культурні ініціативи в цій країні, об’єднало зусилля з Фундацією української книги UNABOOK та Посольством України в Угорщині. Ця співпраця створила платформу для широкого представлення української літератури та культури на міжнародній арені.

Важливим елементом ініціативи також стала підтримка Міністерства культури та інформаційної політики України (МКІП) та "Українського інституту книги", який останніми роками активно просуває українську літературу на світових книжкових виставках. Це дало можливість не тільки презентувати нові українські книги, але й сприяти розвитку міжнародних зв’язків і партнерств.

На стенді України на Будапештському книжковому фестивалі було представлено декілька провідних українських видавництв, що підкреслило різноманітність і багатство української книжкової індустрії. Серед них:

• "Віват" – одне з найбільших видавництв України, яке спеціалізується на художній літературі для дорослих і дітей, а також на науково-популярних виданнях.
• "Ранок" – відоме видавництво, яке зосереджене на дитячій літературі та навчальних матеріалах.
• "Кліо" – видавництво, яке відоме своїми історичними дослідженнями та науковими виданнями.
• Всеукраїнське державне видавництво "Карпати" – зокрема спеціалізується на виданнях про українську культуру та спадщину.
• ГО Gen. Ukrainian – організація, яка працює над промоцією сучасної української культури за кордоном.

Перший крок на такому масштабному фестивалі, як Будапештський міжнародний книжковий фестиваль, є вагомим сигналом, що українська література готова займати своє місце на світовій арені. Це також свідчить про зростаючу зацікавленість міжнародної спільноти до України як до країни з багатою літературною спадщиною та сучасними авторами, які мають що сказати світові.

Після успішної участі в Будапешті можна очікувати подальшого розширення української присутності на інших міжнародних книжкових заходах, що сприятиме посиленню позицій українських авторів у Європі.