Сьогодні, 9 червня, офіційно завершується масштабний п’ятирічний перехідний етап для оцифрування трудових книжок в Україні. Інтернет уже майорить тривожними заголовками, проте панікувати не варто: "закриття дверей" є формальним, і сама процедура завантаження документів залишиться доступною і завтра.

Проте, щоб закрити це питання і спати спокійно, Пенсійний фонд України рекомендує не відкладати процес. Оцифрувати свою трудову книжку жителі Кам’янського можуть буквально за кілька хвилин, не виходячи з дому.

Проста інструкція: як оцифрувати документ за 5 хвилин

Найшвидший спосіб для кам’янчан — зробити все самостійно через інтернет. Для цього потрібно виконати кілька простих кроків:

1. Зробити скан-копії — підготуйте якісні, кольорові цифрові копії (або чіткі фото) абсолютно всіх сторінок вашої паперової трудової книжки.

2. Авторизуватися на порталі — зайдіть у свій особистій кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (ПФУ) за допомогою КЕП (цифрового підпису) або Дія.Підпису.

3. Завантажити файли — перейдіть у розділ "Комунікації з ПФУ" — "Відомості про трудові відносини", прикріпіть підготовлені скани, підпишіть та відправте їх на верифікацію.

Важливий нюанс для тих, хто працює: Якщо ви офіційно працевлаштовані на підприємствах міста (наприклад, на "Камет-Сталі" чи в бюджетних установах Кам’янського), цю процедуру за вас може виконати роботодавець. Підприємства мають право централізовано подавати документи своїх співробітників.

Також кам’янчани можуть особисто віднести папери до сервісного центру Головного управління ПФУ в Дніпропетровській області, який працює у нашому місті.

Після завантаження документів ви можете самостійно перевірити результат у вкладці "Електронна трудова книжка". Статуси на кшталт "В роботі" або "На контролі ЕТК" означають, що документи успішно прийнято до розгляду і повторно надсилати їх не потрібно.

А якщо не встигли? Руйнуємо головні страхи та фейки про штрафи

Навколо сьогоднішньої дати ходить чимало чуток, через що у багатьох виникають побоювання. Фахівці Пенсійного фонду України офіційно спростували найпопулярніші міфи:

• Жодних штрафів чи санкцій — у чинному законодавстві немає згадок про покарання чи фінансові стягнення для працівників або роботодавців за "запізнення" з оцифруванням.

• Стаж не згорить — електронна система не закривається 10 червня. Вона продовжить працювати у штатному режимі, а прийом скан-копій триватиме й надалі. Українцям не загрожує втрата страхового стажу через те, що вони не подали документи вчасно.

• Паперова книжка залишається в силі — традиційний паперовий документ не втрачає своєї юридичної сили. Ба більше, він залишається обов’язковим для підтвердження трудового стажу, набутого до 1 січня 2004 року.

Що робити, якщо оригінал документа втрачено через війну?

Для багатьох переселенців, які знайшли прихисток у Кам’янському, це питання надзвичайно актуальне. У разі втрати паперової книжки через бойові дії або знищення архівів, закон дозволяє підтвердити свій стаж альтернативними способами:

• Офіційними трудовими договорами та контрактами;

• Довідками, виданими безпосередньо за місцем роботи;

• Наказами про прийом на роботу або звільнення;

• Даними про нарахування заробітної плати.

Якщо ж підприємство ліквідовано або знаходиться на тимчасово окупованій території, стаж можна підтвердити навіть через свідчення двох колег, які мають власні офіційні документи з цього ж місця роботи.

Попри те, що система працюватиме й надалі, цифровий дублікат — це насамперед ваша безпека на випадок форс-мажорів. Якщо у вас є вільні 10 хвилин, краще зробити це вже сьогодні!