Сегодня, 9 июня, официально завершается масштабный пятилетний переходный этап для оцифровки трудовых книжек в Украине. Интернет уже пестрит тревожными заголовками, однако паниковать не стоит: "закрытие дверей" является формальным, и сама процедура загрузки документов останется доступной и завтра.

Тем не менее, чтобы закрыть этот вопрос и спать спокойно, Пенсионный фонд Украины рекомендует не откладывать процесс. Оцифровать свою трудовую книжку жители Каменского могут буквально за несколько минут, не выходя из дома.

Простая инструкция: как оцифровать документ за 5 минут

Самый быстрый способ для каменчан — сделать всё самостоятельно через интернет. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов:

1. Сделать скан-копии — подготовьте качественные, цветные цифровые копии (или четкие фото) абсолютно всех страниц вашей бумажной трудовой книжки.

2. Авторизоваться на портале — зайдите в свой личный кабинет на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины (ПФУ) с помощью КЭП (цифровой подписи) или Дія.Підпису.

3. Загрузить файлы — перейдите в раздел "Коммуникации с ПФУ" — "Сведения о трудовых отношениях", прикрепите подготовленные сканы, подпишите и отправьте их на верификацию.

Важный нюанс для тех, кто работает: Если вы официально трудоустроены на предприятиях города (например, на "Камет-Стали" или в бюджетных учреждениях Каменского), эту процедуру за вас может выполнить работодатель. Предприятия имеют право централизованно подавать документы своих сотрудников.

Также каменчане могут лично отнести бумаги в сервисный центр Главного управления ПФУ в Днепропетровской области, который работает в нашем городе.

После загрузки документов вы можете самостоятельно проверить результат во вкладке "Электронная трудовая книжка". Статусы вроде "В работе" или "На контроле ЭТК" означают, что документы успешно приняты к рассмотрению и повторно отправлять их не нужно.

А если не успели? Разрушаем главные страхи и фейки о штрафах

Вокруг сегодняшней даты ходит немало слухов, из-за чего у многих возникают опасения. Специалисты Пенсионного фонда Украины официально опровергли самые популярные мифы:

• Никаких штрафов или санкций — в действующем законодательстве нет упоминаний о наказаниях или финансовых взысканиях для работников либо работодателей за "опоздание" с оцифровкой.

• Стаж не сгорит — электронная система не закрывается 10 июня. Она продолжит работать в штатном режиме, а прием скан-копий будет идти и дальше. Украинцам не грозит потеря страхового стажа из-за того, что они не подали документы вовремя.

• Бумажная книжка остается в силе — традиционный бумажный документ не теряет своей юридической силы. Более того, он остается обязательным для подтверждения трудового стажа, приобретенного до 1 января 2004 года.

Что делать, если оригинал документа утерян из-за войны?

Для многих переселенцев, нашедших приют в Каменском, этот вопрос чрезвычайно актуален. В случае утери бумажной книжки из-за боевых действий или уничтожения архивов, закон позволяет подтвердить свой стаж альтернативными способами:

• Официальными трудовыми договорами и контрактами;

• Справками, выданными непосредственно по месту работы;

• Приказами о приеме на работу или увольнении;

• Данными о начислении заработной платы.

Если же предприятие ликвидировано или находится на временно оккупированной территории, стаж можно подтвердить даже через показания двух коллег, имеющих собственные официальные документы с этого же места работы.

Несмотря на то, что система будет работать и дальше, цифровой дубликат — это насамперед ваша безопасность на случай форс-мажоров. Если у вас есть свободные 10 минут, лучше сделать это уже сегодня!