Однією з основних функцій архівів є забезпечення збереженості документів. Тож працівники архівного управління Кам’янської районної державної адміністрації вживають заходів щодо створення та дотримання оптимальних умов режимів зберігання архівних документів, запобігання їх пошкодженню та втраті.

У 2024 році на державне зберігання до архівного управління надійшло 749 справ. Для контролю за збереженістю архівних фондів щороку відділи архівного управління райдержадміністрації перевіряють наявність та фізичний стан документів і справ.

При виявленні пошкоджених документів, що знаходяться на зберіганні, працівники архівної установи проводять їх ремонт та реставрацію. Зокрема, у цьому році перевірено наявність і стан 527 одиниць зберігання, оправлено та підшито 333 документи.

За інформацією Кам’янської райдержадміністрації