Одна из главных функций архивов – обеспечение сохранности документов. Поэтому сотрудники архивного управления Каменской районной государственной администрации принимают меры по созданию и соблюдению оптимальных условий режимов хранения архивных документов, предотвращению их повреждения и потери.

В 2024 году на государственное хранение в архивное управление поступило 749 дел. Для контроля за сохранностью архивных фондов каждый год отделы архивного управления райгосадминистрации проверяют наличие и физическое состояние документов и дел.

При обнаружении поврежденных документов, находящихся на хранении, сотрудники архивного учреждения производят их ремонт и реставрацию. В частности, в этом году проверено наличие и состояние 527 единиц хранения, оправлены и подшиты 333 документа.

По информации Каменской райгосадминистрации